（5）整個流程中，如果應該通過的欄目沒有通過，則后面的流程不能再走。
（6）驗收和審核幾欄中，有時可能需要通過多個部門、多個工作人員的審核和簽字，如購置讀者用PC機，會涉及技術(shù)部人員對購入PC機質(zhì)量和技術(shù)參數(shù)的驗收，安裝時需要辦理領(lǐng)用手續(xù)，安裝到電子閱覽室后需要該室人員的驗收，辦公室登記固定資產(chǎn)卡片人員還需要驗收審核等。
（五）報廢制度
公共圖書館的報廢制度主要針對固定資產(chǎn)，包括了兩大方面，即固定資產(chǎn)的報廢和文獻剔舊。
固定資產(chǎn)的管理有總賬、明細賬、固定資產(chǎn)卡片，使用部門應該建有臺賬，固定資產(chǎn)本身還貼有標簽，因而在固定資產(chǎn)報廢時，需要涉及的人和事較多，所有環(huán)節(jié)不能遺漏。固定資產(chǎn)的報廢會產(chǎn)生清理費用，但其本身又留有殘值，正常情況下殘值大于清理費用。因此，固定資產(chǎn)的報廢需要嚴格按照制度和流程進行，各個相關(guān)部門或人員相互牽制，在環(huán)節(jié)上相互銜接，隨著固定資產(chǎn)報廢的流程逐步銷記臺賬、卡片、明細賬、總賬，以保證賬實相符。同時，支付清理費，收回殘值。公共圖書館在固定資產(chǎn)報廢中，凡涉及計算機設(shè)備的，一定要把其中的信息徹底清除，以保護讀者的信息隱私。若當?shù)乇Ｃ懿块T有規(guī)定不允許自己清理的，則辦理報廢手續(xù)后交保密部門處理。
